Para garantir a integridade dos documentos e do processo de publicação, a Germinare investiga continuamente alegações de má conduta, antes e depois da publicação. Se a prática ilegal for descoberta, mesmo após a publicação, a Germinare tomará as medidas cabíveis, como emitir uma correção ou retratação, para garantir que a conformidade com o padrão ético seja cumprida por todas as partes envolvidas. 

A publicação de um artigo numa revista científica com revisão de pares é essencial para a construção de uma rede de conhecimento científico coerente e fundamentada. É um importante indicador da qualidade do trabalho dos autores e das instituições que os apoiam. Artigos publicados com revisão de pares devem incorporar o método científico e, portanto, todas as partes devem comprometer-se em adotar escrupulosamente em todo o processo, padrões elevados de comportamento ético. 

Os seguintes tópicos de ética devem ser respeitados, por todas as partes, no processo de publicação na Germinare: 

• Autoria do artigo: A autoria deve ser limitada àqueles que deram uma contribuição significativa para a conceção, desenho, execução ou interpretação do artigo a publicar.  
• Originalidade e plágio: os autores devem garantir que escreveram obras inteiramente originais; no caso de o(s) autor(es) utilizarem a produção científica de terceiros, devem garantir que estas partes foram corretamente identificadas e citadas. 
• Acesso e retenção de dados: os autores podem ser solicitados a fornecer os dados brutos relativos ao artigo que se encontra em processo de revisão editorial e devem estar preparados para fornecer acesso público a tais dados. 

• Publicação múltipla, redundante ou concorrente: um autor não deve publicar artigos que descrevam, no essencial, a mesma investigação em mais do que um periódico ou publicação primária. A Germinare não considera como publicação anterior os seguintes usos de um trabalho: publicação na forma de resumo em evento científico; publicação como tese ou relatório académico.  
• Reconhecimento das fontes: a utilização do trabalho de outros investigadores na elaboração do artigo deve ser sempre indicada explicitamente, reconhecendo adequadamente as fontes usadas. 
• Divulgação e conflitos de interesse: Todos as submissões devem incluir a divulgação de todas as ligações que possam ser consideradas como potencial conflito de interesses. Quando houver dúvidas neste aspeto, os autores devem colocar essas dúvidas ao editor da Germinare para que este se pronuncie. 
• Erros fundamentais em trabalhos publicados: Quando um autor descobre um erro significativo ou imprecisão nos seus artigos, este tem a obrigação de notificar imediatamente o editor da Germinare e, posteriormente, cooperar ativamente para corrigir o artigo. Em casos de erros graves, a Germinare reserva-se no direito de retirar, provisoria ou definitivamente, o artigo previamente publicado. 
• Investigação envolvendo seres humanos ou animais: estudos envolvendo seres humanos ou animais requerem sempre a aprovação prévia de uma comissão de ética. Quando humanos participam no estudo, o consentimento informado deve ser sempre referenciado explicitamente no artigo. O uso de imagens de pessoas, bem como a descrição de casos particulares exige a autorização dos próprios (ou dos respetivos responsáveis legais). As figuras com indivíduos devem estar de forma a garantir o anonimato do participante. No caso de experimentação animal, a diretiva 2010/63/UE deve ser seguida em concordância com o decreto-lei 113/2013, consagrando os 3 Rs: replacement, reduction e refinement.  

Em particular, os diferentes intervenientes devem respeitar as seguintes obrigações: 

• Os autores devem cumprir as melhores práticas em ética de publicação, especificamente no que diz respeito à autoria, envio duplicado, originalidade e plágio, reconhecimento de fontes, fabricação, manipulação de imagem digital, interesses financeiros concorrentes, divulgação de conflitos de interesse, riscos para seres humanos ou animais, e erros fundamentais em trabalhos publicados. Além disso, os autores devem apresentar o seu trabalho com detalhes e referências suficientes de maneira clara e objetiva para que a replicação da investigação seja possível. 
• Os editores devem garantir uma revisão imparcial e justa dos manuscritos para publicação e declarar quaisquer interesses conflituantes. Devem proteger a integridade da publicação, realizando diligências sempre que houver suspeitas de alegada má conduta de publicação e emitindo correções e retratações quando necessário. Os editores também devem seguir políticas editoriais rigorosas que não apenas promovam a transparência e objetividade da revisão por pares, mas também evitem a má conduta editorial e do revisor. 
• Os revisores devem contribuir para a tomada de decisão editorial com padrões de objetividade, solicitude e confidencialidade. Qualquer revisor convidado com interesses conflituantes ou falta de experiência em relação ao manuscrito a ser revisto, deve notificar o editor e imiscuir-se do processo de revisão. A revisão, conduzida de maneira abrangente e objetiva, deve ser baseada em observações claras e precisas, suportadas em evidências que apoiem e facilitem o processo de tomada de decisão editorial, e ajudem os autores a melhorar os seus manuscritos.